Управление счетом-проформой на основе проектов

Для чего нужен инвойс

Инвойс всегда оформляет продавец товара или услуги и направляет покупателю. В основном документ составляется на английском языке, но можно и на языке той страны откуда заказчик, но это на ваше усмотрение.

Иногда составляется проформа инвойс (proforma invoice) это предварительный документ, для согласования параметров сделки: стоимости, количества товара или перечня услуг. В проформу инвойс можно вносить корректировки по условиям сделки, а после окончательного согласования составляется коммерческий инвойс или просто инвойс. Хотя в proforma invoice содержаться цена и общая сумма сделки, это не документ на оплату.

Образец инвойса

Утвержденной формы инвойса не существует, но большинство участников ВЭД руководствуются образцом для международной торговли (рекомендация №6 ЕЭК ООН от 1983 г). Как правило, продавец товара или услуги составляет форму и переносит ее на фирменный бланк. Кто-то пользуется инструкциями транспортных компаний, а те, кому дорого время доверяют эту задачу нашему сервису «КУБ24.Инвойсы».

Что должен содержать инвойс:

В proforma invoice указывают:

• Наименование и реквизиты продавца и покупателя;
• Наименование без сокращений, количество, характеристики (модели) товаров (услуг);
• Стоимость единицы товара (услуги) и общая сумма сделки в валюте сделки (указана в договоре);
• Условия поставки по Инкотермс — 2010.

В инвойсе для оплаты вносят:

• Дата и номер инвойса.
• Исполнитель (продавец) и заказчик: наименование юридического лица, или ФИО, страна, адрес.
• Предмет инвойса: полное наименование и характеристика товара (услуги), количество, стоимость единицы товара или затраченного времени на работу (услугу).
• Реквизиты сторон и сроки оплаты.
• Валюта счета.
• Упаковка (коробка, ящик, пакет и т.п.).
• Условия поставки по Инкотермс — 2010.
• Срок оплаты инвойса

Хотя подпись покупателя на инвойсе не обязательна, но наличие и подписи и печати покажет профессиональность в оформлении документа.

Сокращений лучше не использовать, писать как можно подробнее, например: «Подготовка дизайна одностраничного сайта из 7 блоков для запуска курса делового английского языка в формате psd».

Наличие ошибок в инвойсе всегда приводит к не нужным оправданиям, переделкам документа, ну и конечно задержкой в получении денег от заказчика.

Именно поэтому, выгодно автоматизировать этот трудоемкий и совсем не творческий процесс с помощью сервиса «КУБ24. Инвойсы».

Занимайтесь своим любимым делом, а инвойсы подготовит онлайн сервис КУБ24.

КУБ24 — ПОРЯДОК в ФИНАНСАХ

ФинДиректор – сервис по контролю и планированию
денег бизнеса. Помогает наводить порядок в финансах
и находить ТОЧКИ РОСТА

Попробовать бесплатно

Воронка продаж: что это такое и как внедрить10 советов, как выбрать маркетинговое агентство Отчет о финансовых результатах (прибылях и убытках)Составление платежного календаря организации

What’s the difference between a regular invoice and a proforma one?

Proforma and regular invoices can be very similar, depending on how your accounting software works. Like a regular invoice, a proforma invoice will list important sales information like unit price, quantity and the seller’s contact information.

A big difference is that the information on a proforma invoice is temporary and subject to change. The prices listed might not be the prices charged during the final sale, the total amount isn’t necessarily the amount the seller will pay, and the payment terms might not be the same.

Proforma invoices might specifically omit all or some of the following information:

• Payment due date
• Payment terms
• Info related to accounts
• Invoice number
• Order number
• Item number
• Final rates

История Pro Forma

Формальный финансовый бум в Соединенных Штатах пришелся на конец 1990-х, когда дотком- компании использовали этот метод для того, чтобы убытки выглядели как прибыль или, как минимум, чтобы выявить гораздо большую прибыль, чем указано в методах учета US GAAP.

Комиссия попредупредила, что публично торгуемые компании  отчитываются и публикуют финансовые результаты, основанные на US GAAP.Комиссия по ценным бумагам и биржам также пояснила, что считает использование проформных результатов для грубого искажения результатов, основанных на GAAP, и введения инвесторов в заблуждение мошенничеством и наказуемым по закону.1

Важный

Комиссия по ценным бумагам и биржам США (SEC) считает мошенническим и преследуемым по закону использование предварительных результатов для грубого искажения результатов, основанных на GAAP, и введения инвесторов в заблуждение.

Пример проформы

Сегодня есть несколько мест, где вы можете найти шаблонный шаблон для создания проформы финансового отчета, такой как отчет о прибылях и убытках, в том числе электронные таблицы Excel, которые будут автоматически заполнять и вычислять правильные записи на основе ваших входных данных.

Тем не менее, вы можете узнать, как вручную создать предварительный отчет о доходах. Шаги следующие:

1. Рассчитайте предполагаемый доход для своего бизнеса – процесс, называемый предварительным прогнозированием. Используйте реалистичные рыночные предположения, а не только цифры, которые вселяют оптимизм у вас или ваших инвесторов. Проведите исследование и поговорите с экспертами и бухгалтерами, чтобы определить нормальный годовой поток доходов, а также предположения о накоплении активов . Ваши оценки должны быть консервативными.
2. Оцените свои общие обязательства и расходы. Ваши обязательства включают ссуды и  кредитные линии . Ваши расходы, с другой стороны, будут включать такие статьи, как расходы на аренду, коммунальные услуги, оплата труда сотрудников, страхование, лицензии, разрешения, материалы, налоги и т. Д. Не забудьте хорошо продумать каждый расход и сохранить свои оценки. реалистично.
3. Чтобы создать первую часть вашей проформы, вы будете использовать прогнозы доходов из шага 1 и общие затраты из шага 2. Эта часть проформы будет спрогнозировать ваш будущий  чистый доход  (NI).
4. Оцените  денежные потоки . Эта часть предварительного отчета будет определять чистое влияние на денежные средства в случае реализации предлагаемого изменения бизнеса. Денежный поток отличается от NI, поскольку при учете по  методу начисления определенные доходы и расходы признаются до или после перехода денежных средств из рук в руки.

Вот реальный пример предварительного отчета о прибылях и убытках, любезно предоставленного Tesla Inc. (TSLA) неаудированным  предварительным сокращенным и консолидированным отчетом о прибылях и убытках за год, закончившийся 31 декабря 2016 года.

Отчеты в Декалитрах (ДАЛ) для 1С: Розница 2.2.4 — 2.3.7: Продажи, Поступления, Анализ движения номенклатуры. Движение по документам ЕГАИС

На данный момент в конфигурации 1С:Розница 2.2 есть один большой минус — это наличие реквизита в Номенклатуре «ОбъемДАЛ», а собственно, отсутствие отчетов с его использованием! Как всегда, находятся маленькие магазинчики, продающие алкогольную продукцию, и сопровождающиеся какой-либо бухгалтерской компанией, соответственно ни о каком обмене с бухгалтерией у них и речи идти не может, а бухгалтеру все-таки хочется упростить себе жизнь и не высчитывать декалитры каждый квартал на калькуляторе.
Исходя из повстречавшейся мне аналогичной ситуации возникла необходимость создать несколько отчетов с выводом информации по Производителям алкогольной продукции, Кодам АП и Номенклатуре в декалитрах.
Поэтому представляю вашему вниманию отчёты по выше указанным параметрам: Анализ движения номенклатуры (Приход/Расход), Продажи и Ведомость по продажам товаров. Так же реализованы отчёты по документа ЕГАИС в декалитрах.

1 стартмани

06.11.2015   
57717   
467   
omenfarsh   

43
   

What Is a Preliminary Invoice?

Proforma invoices are preliminary invoices that inform clients about the terms of sale. The preliminary invoices are created for internally checking invoices or for enabling customers to check their invoices. The invoices are not included in accounts receivable and payable.

While you may not need to send a proforma invoice, it’s best practice to always send one so that both the client and you have a baseline for sale. The proforma invoices also help in ensuring that the clients pay on time. At the end of the year, the invoices are used to calculate the profitability of the business.

RELATED ARTICLES

When should you send a proforma invoice?

There are two main reasons why your business may need to create a provisional bill of sale in advance of the actual sale. Either you want to declare an estimate of the final cost of the item or service you’re providing, or you want to ship internationally.

Cost estimate

Proforma invoices serve as a sort of good faith agreement between you and your customer. 

They are a baseline for a sale, a breakdown of the items with an accurate indication of the total amount due – but you are not requesting payment.

This makes a proforma invoice the ideal option when a sale hasn’t yet been finalised or the goods or services are still under negotiation, as you’re providing a format that can later be adjusted if necessary.

International shipping

Since they often include details about shipping, packaging, weight, and delivery fees, proforma invoices are often used in the international shipping industry. They help to declare the value of an item so that it can pass through customs quickly and be delivered to your customer on time.

Особенности документа

Что такое инвойс и счет-проформа? Основание для перечисления оплаты. Поэтому его выписывают одновременно с отгрузкой продукции покупателю. Всего же существует две формы документа:

• Проформа-инвойс. Для тех договоров, при которых покупатель должен перечислить аванс продавцу. Ключевое отличие этой формы — некоторые данные в ней предварительные.
• Собственно коммерческий инвойс. Содержит фактическую точную информацию, которая основывается на сведениях об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг.

Составлять такой документ можно на любом языке, одинаково понятном партнерам. Чаще всего это английский.

What Is the Purpose of a Proforma Invoice?

The purpose of a proforma invoice is to streamline the sales process. Once you send the proforma invoice, the customer agrees to the price and then you send the goods or services. Instead of being a demand for payment, proforma invoices are good faith estimates that lets the customer know exactly what to expect.

Here are some of the other uses of a proforma invoice:

• It’s frequently sent to declare the value of goods for customs for a smooth delivery process
• Proforma invoice is ideal when you don’t have all the details required for a commercial invoice
• Some clients use it for internal purchase approval process

Proforma invoices are commonly used in imports and trade transactions.

Как заполнить инвойс?

В коммерческий инвойс отправителем должны быть включены следующие данные:

1. Дата.
2. Полное имя и адресные данные экспортёра.
3. ФИО и адресные данные получателя.
4. Полное имя и адресные данные импортёра, если импортёр и получатель – разные лица.
5. Страна, в которой был произведён товар.
6. Страна, которая экспортирует товар.
7. Государство-импортёр.
8. Номер авиатранспортной накладной.
9. Описание для каждой позиции товара.

Во внутрироссийской практике invoice не используется.

В описание товарной позиции должны входить такие пункты:

• название товара;
• номера экспортных документов (внешнеэкономический договор или заказ), даты их составления;
• область применения (если у товара есть такая характеристика);
• серийные номера (если у товара есть такие характеристики);
• номер из списка ТНВЭД (если известен);
• количество;
• материал, из которого сделан товар;
• порядковый номер и номер позиции (если имеют место);
• вид упаковки;
• масса (унции, кг, фунты);
• цена за 1 единицу;
• число мест;
• единица измерения;
• итоговая сумма.

Это обязательные пункты, которые должны быть включены в описание, но можно добавить сюда и другие сведения о товаре.

Итоговая сумма указывается в той валюте, которая прописана в контракте на поставку. Возможна такая ситуация, когда покупатель оплачивает товар не в той валюте, которая проставлена в контракте. В этом случае в инвойсе прописывается, по какому курсу и на какое число будет пересчитана итоговая сумма.

Информация о названиях товарных позиций, стоимости и количестве заполняется на основе данных из контракта.

При отправке товара из России для указания валюты цен следует использовать ОК 014-2000- Общероссийский классификатор валют.

На документе должна присутствовать дата его составления и подпись продавца. В соответствующей графе обязательно проставляются условия поставки согласно INCOTERMS-2010 (самые популярные условия: СFR, FOB, CIF).

Это нормы, которые прописаны в Инкотермс, регламентирующие распределение затрат и рисков между поставщиком и покупателем.

В пункте «Условия платежа» указываются реквизиты банка: номер счета, название, адрес банковской организации, её SWIFT-код, номер корр. счёта, а также срок оплаты и другая информация о платеже.

Заполнение инвойса при операциях со специфической продукцией

Для биообразцов:

• происхождение: растительное, животное, человеческое и т. д.;
• цель экспортирования (например, проведение исследований);
• метод сохранения при перевозке (сухой лёд и т. д.);
• может быть прописан номер разрешения или к инвойсу может прилагаться копия разрешения.

Для химических веществ:

• запись о том, что химическое вещество не подлежит контролю TSCA;
• название и краткое описание.

Для настенных и настольных часов:

• камни (если они есть);
• вид подвижного элемента;
• вид гальванического элемента;
• материал корпуса.

Изделия из текстиля:

• состав ткани, например, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
• тип переплетения нитей (вязаное изделие или тканое);
• для кого предназначается (для мужчин, для женщин, для детей).

Проверка данных в инвойсе

Если счёт-фактура инвойс оформлена неправильно, то это чревато задержкой товара на границе, что никак не может понравиться вашим торговым партнёрам. Поэтому перед отправкой документ следует тщательно просмотреть с целью выявить возможные ошибки и неточности.

Основными пунктами, которые следует проверить в документе, являются следующие:

• Присутствует ли описание для всех товаров. Если оно недостаточно понятное, следует дополнить его.
• Прописана ли объявленная стоимость в валюте страны-импортёра, которая нужна для таможенных расчётов.
• Указана ли стоимость для каждой товарной позиции и указана ли общая стоимость.
• Есть ли подпись отправителя.

Наглядная инструкция по заполнению инвойса и его образец представлены в этом видео:

Основной вывод, который можно сделать из вышеизложенного — это то, что invoice является одним из важнейших документов, оформляемых при международных поставках

Важно правильно заполнить форму документа, чтобы растаможивание проходило максимально быстро

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Тонкости заполнения

Продолжаем разбирать, что такое инвойс, как выглядит документ. В себе он обязательно должен содержать следующее:

• Наименование адресанта, его юридический адрес.
• Визирование (подпись) документа в международной практике необязательно.
• Наименование продукции, ее цена и количество берется из контракта.
• Счет-проформа может содержать сведения о допустимых отклонениях от контракта.
• Базовые поставочные условия берутся также из соглашения (контракта). Чаще всего их определяет «Инкотермс» (Международные правила толкований торговых понятий).
• Общая стоимость чаще всего выражается в той валюте, что указана в контракте. В противном случае указывается по какому курсу (дата перевода) будет осуществляться конвертация. Обозначают валюту общероссийским буквенным кодом из классификатора ОК 014-2000.
• Условия платежа в фактуре-инвойс — это банковские реквизиты. Расчетный счет, адрес и название банка, свифт-код, корреспондентский счет, иные частности платежа.

Мы можем увидеть образцы инвойса различных форматов. Чаще всего используется корпоративный бланк отправителя. При отсутствии оного информация печатается на обычном листе бумаги.

Образец 2021 г.

В общем случае отечественные компании стараются придерживаться тех образцов, которые уже были разработаны зарубежным партнером. В случае первой отправки можно запросить предварительно пример заполнения по электронной почте – особенно, если предполагается регулярная поставка на довольно большие суммы.

Обычно документ составляют на английском языке (или на государственном языке страны, в которой находится партнер) и включают в него несколько разделов:

1. Дата отправки товара от продавца, сведения об отправителе груза – ФИО представителя компании, полное название, реквизиты и контакты компании (телефонные номера записываются в международном формате). Эти сведения заполняются на английском для покупателя, а для продавца – на русском (в другом экземпляре).
2. Сведения о получателе заполняют на его родном языке – аналогично название компании, контакты, реквизиты, ФИО, должность лица, которое должно получить груз или отвечает за покупку.
3. Информация о государствах:

• из которого были отправлены товары (export);
• в котором они были произведены (manufacture);
• и в которое их предполагается доставить (destination).

1. Затем в образце инвойса прописывают номер соответствующей транспортной накладной и указывают валюту страны, где находится покупатель.

В оставшейся части подробно описывают характеристики, внешний вид, состояние, количество и прочие параметры товара как материального объекта

Здесь важно учитывать, что описание проводится в точности по тем правилам, которые были приняты в стране получателя (или в его внутренних документах). По сути и по форме они не слишком отличаются от отечественных, но в некоторых случаях могут быть свои особенности, которые лучше уточнить у партнера заблаговременно:

1. Указывают тип упаковки в соответствии с системой, принятой в стране получателя (поддоны, паллеты, ящики, коробки и т.п.).
2. Описание каждого товара:

• наименование;
• количество и единицы измерения;
• область применения;
• вес;
• габариты;
• материал изготовления;
• стоимость одной единицы и общая стоимость по каждому товару;
• общая стоимость всех товаров (в рублях и валюте страны по официальному или иному курсу на день соглашения или на иных условиях, согласованных в договоре).

1. Количество мест – т.е. количество упаковок.
2. Общий вес груза и его общая стоимость (в данном случае указывается в рублях).
3. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

Бланк, который также можно использовать как образец, представлен ниже.

Еще несколько реальных образцов различных заграничных компаний представлено далее.

Образец инвойса на услуги

Найти пример инвойса на услуги в сети легко. Можно скачать готовый документ и по его подобию создать собственный invoice.

Пример готового инвойса для фрилансеров. Источник

Или скачать и заполнить шаблон invoice.

Шаблон инвойса на услуги. Источник

Можно найти шаблон инвойса в формате Excel, например, на Hloom. Для автоматического расчета итоговой суммы оплаты вам потребуется описать каждую услугу, указать количество часов и ставку за час.

Однако проще всего создавать инвойсы через специальные бесплатные генераторы: Logaster Invoice, Zoho Invoice, Invoice Templates. От вас потребуется лишь указать нужные данные. На их основе сервис автоматически сформирует счёт.

Неликвиды на складе: Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х 1С Предприятие 8.3

Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х.
Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней.
Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11.
В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры.
Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах.
Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах.
Полный доступ к тексту модулей и СКД.

1 стартмани

17.06.2016   
46137   
70   
Ликреонский   

2
   

Что такое коммерческий инвойс?

Коммерческий инвойс или счет-фактура – это документальное подтверждение сделки. Бумага отправляется иностранному покупателю вместе с отгруженным со склада товаром. В документе обязательно указывается перечень торговых позиций, количество единиц, стоимость и ряд других характеристик продукции. Также прописываются условия сделки, персональные данные импортера и отправителя груза.

Оригинальный инвойс, а также пять дополнительных копий следует прилагать к отправлению. Специальный экземпляр документа рекомендуется помещать внутрь упаковки. Коммерческий инвойс может применяться в качестве накладной на подлежащий перевозке товар. Одна из ключевых функций данного документа – определение величины таможенных сборов за импорт товаров. Исходя из приведенной в инвойсе информации проводятся расчеты НДС, который уплачивает импортер.

Для коммерческого инвойса допускается применение разных видов форматов. Чаще всего в международной деятельности применяется специальный корпоративный инвойс отправителя на основе выписанного им бланка. При отсутствии корпоративного бланка допускается использование фирменного бланка. Печать может осуществляться на стандартном листе бумаги.

Why use pro forma invoices?

Pro forma invoices streamline the sales process. Your customer agrees to the price on the pro forma invoice, and then you deliver the goods. There’s no back and forth after you’ve fulfilled your end of the bargain as it’s all agreed up front.

There are other advantages to pro forma invoices too:

• They’re ideal if you don’t have all the details for a commercial invoice – for example, before the goods are delivered.
• As an extension of this, pro forma invoices are usually sent to declare the value of goods for customs for a smooth delivery process.
• They’re not a payment demand or request. Pro forma invoices are ‘good faith’ agreement so your customer knows what to expect.
• Some businesses request pro forma invoices for their internal purchasing approval process.

What is a Proforma Invoice?

A proforma invoice is a document that states a commitment on part of the seller to deliver the products or services as notified to the buyer for a specific price (Wikipedia). It is thus not a true invoice.

In the simplest terms, a proforma invoice outlines how much a certain number of goods or services will cost. Because the customer may not yet have agreed to, or even seen, these numbers a proforma invoice is designed to give the customer an idea of how much what they’re asking for will cost them.

Proforma invoices are also sometimes referred to as estimates or quotes. The seller should not register a proforma invoice as an account receivable, and conversely, the buyer should not register this type of invoice as an account payable.

Пример проформы

Сегодня есть несколько мест, где вы можете найти шаблонный шаблон для создания проформы финансового отчета, такой как отчет о прибылях и убытках, в том числе электронные таблицы Excel, которые будут автоматически заполнять и вычислять правильные записи на основе ваших входных данных.

Тем не менее, вы можете узнать, как вручную создать предварительный отчет о доходах. Шаги следующие:

1. Рассчитайте предполагаемый доход для своего бизнеса – процесс, называемый предварительным прогнозированием. Используйте реалистичные рыночные предположения, а не только цифры, которые вселяют оптимизм у вас или ваших инвесторов. Проведите исследование и поговорите с экспертами и бухгалтерами, чтобы определить нормальный годовой поток доходов, а также предположения о накоплении активов . Ваши оценки должны быть консервативными.
2. Оцените свои общие обязательства и расходы. Ваши обязательства включают ссуды и  кредитные линии . Ваши расходы, с другой стороны, будут включать такие статьи, как расходы на аренду, коммунальные услуги, оплата труда сотрудников, страхование, лицензии, разрешения, материалы, налоги и т. Д. Не забудьте хорошо продумать каждый расход и сохранить свои оценки. реалистично.
3. Чтобы создать первую часть вашей проформы, вы будете использовать прогнозы доходов из шага 1 и общие затраты из шага 2. Эта часть проформы будет спрогнозировать ваш будущий  чистый доход  (NI).
4. Оцените  денежные потоки . Эта часть предварительного отчета будет определять чистое влияние на денежные средства в случае реализации предлагаемого изменения бизнеса. Денежный поток отличается от NI, поскольку при учете по  методу начисления определенные доходы и расходы признаются до или после перехода денежных средств из рук в руки.

Вот реальный пример предварительного отчета о прибылях и убытках, любезно предоставленного Tesla Inc. (TSLA) неаудированным  предварительным сокращенным и консолидированным отчетом о прибылях и убытках за год, закончившийся 31 декабря 2016 года.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

26.01.2018   
63353   
513   
p.ugrumov   

98
   

Что это?

Инвойс — документ, характерный для международной коммерции. В нем содержится перечень отправляемой продукции, ее количество, стоимость, формальные особенности изделий, условия для отправки, данные об адресанте и адресате. Выписка инвойса (кроме сделок с предоплатой) — символ того, что покупатель обязан оплатить указанный в нем товар.

Коммерческий invoice — основной документ, требуемый таможенными службами для проверки международных отправлений. Его наличие необходимо для всех товаров (кроме отправляемых документов), перемещаемых через государственные границы.

Что касается России, стран СНГ, то тут отсутствуют аналоги подобной документации. Порой на вопрос «Что это — инвойс?» отвечают, что это счет-фактура. Что неверно. Счет-фактура — документация для налогового контроля. В нашей реальности инвойс — это больше счет на оплату, применяемый при международных поставках.

Как работает предварительный счет-фактура

Проформы счета – фактуры отличается от простой котировки цен , потому что это обязательное соглашение, хотя условия продажи могут быть изменены. Компании практически во всех отраслях используют предварительные счета-фактуры для выполнения внутреннего процесса утверждения покупки. Счета-проформы оптимизируют процесс продаж, устраняя необходимость в дополнительных возвратах после продажи, поскольку все условия согласованы заранее.

Большинство предварительных счетов-фактур предоставляют покупателю точную цену продажи. Он включает в себя оценку любых комиссий или сборов, таких как применимые налоги или стоимость доставки. Хотя предварительный счет-фактура может быть изменен, он представляет собой добросовестную оценку, чтобы не подвергать покупателя каким-либо неожиданным и значительным расходам после завершения транзакции.

Фирма может отправить предварительный счет-фактуру до отправки любых согласованных результатов или вместе с отправленными товарами. Хотя он содержит точную информацию о стоимости продажи, это не официальное требование об оплате. Никакие инструкции не предписывают точное представление или формат предварительного счета-фактуры, и он может напоминать или не напоминать другие коммерческие счета-фактуры.

Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)

Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0. Так же формы для прослеживаемых товаров с колонками (c РНПТ)
.
*поправлено от 17.09.21

4 стартмани

25.06.2021   
42102   
1132   
Kontakt   

310
   

Как оформить инвойс

• Составление документа можно выполнить в любой удобный вариант, например, на фирменном бланке предприятия, этот вариант самый используемый, на листе А4.
• Он должен являться носителем живой подписи формировавшего его сотрудника, при этом печать не обязательна, так как с 2016 года ее применение упразднили.
• Составляется документ в оригинале и 5-ти копиях.
• При авиаперевозке необходимо вложить заполненные формы в клейкий карман для международных перевозок документации.

Рекомендация: следует вкладывать еще один документ во внутрь упаковки.

При этом бланки должны быть правильно заполнены:

• реквизиты компании, хорошо если используется фирменный бланк, тогда нет необходимости их указывать;
• дата и место составления;
• данные и адрес получателя;
• данные и адрес отправителя;
• указать страну-производителя;
• страна-импортер:
• страна-экспортер;
• номер накладной;
• количество и стоимость товара;
• его описание.

Кроме этого необходимо указать количество мест, соответствующих численности упаковок, вес посылки и общую стоимость. После чего удостоверяется информация подписью. Вообще товар должен детально быть описан, вплоть до типа упаковки и количества занимаемой им площади.

Скачать бланк инвойса можно тут.

Образец инвойса

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани

29.12.2017   
54894   
38   
agent00mouse