Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

Разработка инструкций по пожарной безопасности на предприятии

При разработке инструкций по пожарной безопасности необходимо учитывать особенности и специфику ежедневной работы объекта. Подготовка регламента производится для всех пожароопасных объектах, учитывается их назначение помещения (склад, офис, производство).

Изменений в нормативном акте достаточно много, в большей степени нововведения взяты из других требований закона и собраны в один документ для избежания дублирования и противоречивой трактовки данных.

Специалистом, ответственным за пожарную безопасность, для предприятия разрабатывается соответствующая инструкция. Руководитель фирмы вправе привлечь для этой работы стороннюю организацию. С органами пожарного надзора не надо согласовывать инструкцию (новые правила), за исключением некоторых отраслей (к примеру, нефтяная промышленность).

Основные требования 2021 года к тексту инструкции:

• список мероприятий, обеспечивающие безопасность в процессе работы;
• условия содержания помещений, запасных выходов;
• порядок сдачи объектов на охрану и закрытия зданий;
• нормы хранения, транспортировки пожароопасных объектов;
• план объектов с повышенной опасностью, где применяется открытый огонь, курильные помещения, путь движения транспортных потоков.

Основной принцип распоряжения — создание безопасных условий на рабочем месте.

Обучение нормам пожарной безопасности должно проходить в соответствии с программой. Назначить любого специалиста, ответственного за  защищенность от пожара, теперь нельзя, появилось размытое условие соединения с занимаемой должностью или характером выполняемых работ.

Регламент противопожарной безопасности необходимо прописать в Инструкции по охране труда или ином локальном акте, с которым должны быть ознакомлен весь персонал.

Инструкция утверждается в отношении каждого здания или сооружения, за исключением частных домов, гаражей. Нарушение обязательств влечет ответственность, предусмотренную действующими законами РФ (административную, уголовную, дисциплинарную).

Рекомендуем: Что такое противопожарный режим и как он устанавливается?

Как оформить приказ об утверждении?

Структура приказа об утверждении инструкций не имеет отличительных особенностей и подчиняется утвержденным нормам делопроизводства.

В преамбуле излагаются реквизиты нормативного акта, являющегося поводом для создания распоряжения. Документ составляется при необходимости и содержит сведения:

• наименование, адрес, реквизиты предприятия;
• дата и номер;
• место издания;
• предмет — об утверждении инструкций по охране труда.

В текстовой части приказа прописывается указание об утверждении перечня инструкций по охране труда, который является приложением к документу. Кроме этого, назначается ответственный работник за выполнение требований приказа и ознакомление с ними других специалистов. К работе допускаются лица лишь после прохождения обучения мерам пожарной безопасности.

Основные действующие лица — руководители отделов, они проводят инструктажи на рабочих местах (вводные, первичные, повторные) и отвечают за стажировки своих подчиненных. К разработке инструкций неплохо их привлечь в силу информированности опасных, уязвимых мест на рабочем месте специалиста.

Приложение к приказу вызывает больший интерес, чем сам документ, именно там описывается полный список необходимых норм, требований.

Срок действия приказа можно обозначить в текстовой части или оставить его бессрочным.

Если сроки оговорены, то издание нового документа сопровождается окончанием срока действия старого. Отсутствие даты окончания распоряжения означает актуальность документа до момента формирования нового.

Где скачать образец приказа о должностных инструкциях

Загрузить образец приказа о введении во внутрикорпоративный оборот должностных инструкций вы можете на нашем сайте.

Фирма-работодатель имеет право не утверждать должностные инструкции, поскольку эта обязанность не закреплена в ТК РФ (за исключением случаев, когда это прямо предписывается федеральными НПА). Но если она все же вводит инструкции в оборот, их использование должно быть юридически закреплено — с помощью соответствующего приказа.

Ознакомиться с особенностями составления других разновидностей должностных инструкций вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

nalog-nalog.ru

Преимущества наличия ДИ и проблемы при их отсутствии

Преимущества наличия данных документов в организации такие:

1. ДИ, подписанная сотрудником компании, позволяет разорвать трудовой договор по причине несоответствия трудящегося занимаемой должности.
2. В соответствии с ДИ проводится аттестация членов трудового коллектива.
3. Возможность решать трудовые споры внутри организации без обращения к сотрудникам государственных органов
4. Они четко распределяют трудовые обязанности среди сотрудников схожих должностей.
5. ДИ может являться доказательством в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей наложено правомерно.

Работодатель лишается возможности доказать свою правоту при отсутствии ДИ, а также привлекать работника к дисциплинарной ответственности. По причине отсутствия ДИ в организации у работодателя нет оснований отказать в приеме на работу сотрудника в связи с несоответствием его квалификации и защитить свои законные интересы в ходе рассмотрения трудового спора, предметом которого является отказ в приеме на работу.

Приказ об утверждении должностных инструкций 2020

Несмотря на то, что законом правил формирования ДИ не разработано, создать приказ об утверждении новой должностной инструкции совсем не сложно.

Всегда можно использовать аналогию с уже закрепленными правилами и те же нормативы по оформлению официальных документов, а именно, ГОСТы.

Кто оформляет?

Как правило, разработкой должностной инструкции могут заниматься несколько специалистов:

• юрист;
• экономист или бухгалтер, если речь идет об их отделе;
• кадровый работник.

Но вот после формирования ДИ все вопросы по ее утверждению, а также изданию приказа возлагаются уже на отдел кадров, которые собственно приказы по основной деятельности и ведут.

Порядок подготовки

Следует отметить, что должностная инструкция может формироваться двумя путями:

• в виде самостоятельного документа;
• в качестве приложения к договору о взаимном сотрудничестве.

Соответственно в первом случае издается просто приказ об утверждении новой инструкции либо же о введении в действие других условий, если речь идет о правке.

Во втором случае на начальном этапе готовится дополнительное соглашение к договору, а затем уже приказ, который его и утверждает. То есть в зависимости от порядка формирования должностной инструкции может быть два приказа с совершенно разным смыслом.

Как правильно составить?

Приказ об утверждении инструкции относится к локальной документации, к которой предъявляется ряд требований, закрепленных в ГОСТ 6.30-2003.

В частности, должна быть соблюдена базовая структура документа и наличие определенных атрибутов.

Структура и реквизиты

Так приказ должен содержать следующие сведения:

• название учреждения;
• наименование документа, то есть приказ либо же распоряжение;
• место создания документа, а именно город, где расположена компания;
• дата;
• номер, соответствующий регистрации в журнале;
• преамбула;
• непосредственные условия;
• подписи руководителя и сотрудников, которым поручены определенные задания в режиме приказа.

Форма

Большинство приказов, которые используют в кадровом делопроизводстве, имеют унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата №1.

Однако приказ об утверждении должностной инструкции в указанном нормативном акте не упомянут, следовательно его можно составить с произвольной форме с соблюдением требований, применяемых к аналогичной документации.

Образец и примеры

Создание приказа об утверждении ДИ может понадобиться в двух случаях, а именно:

• при формировании новой инструкции;
• при внесении изменений.

Пример документа также представлен ниже:

Типовой приказ об утверждении ДИ (бланк)

В ДОУ

Как правило, в детском саду штат сотрудников составляет около 50 человек, и это минимум.

При этом, если инструкции сотрудников приводят в соответствие в теми же квалификационными требованиями на основании ЕТКС, требуется издать об утверждении всех инструкций уже в новой редакции на основании образца, который представлен ниже.

Образец приказа на отпуск генеральному директору вы найдете в нашей статье. Можно ли устанавливать испытательный срок совместителю? Читайте здесь.

Надо ли делать приказ о переносе отпуска? Узнайте тут.

В школе

Требования к квалификации, а также обязанностям, которые преподаватели и обслуживающий персонал должны выполнять в пределах установленной нормы часов, утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н.

А так как во исполнение ст.46 ФЗ N 273 лица, занимающиеся педагогической деятельности обязаны отвечать квалификационным требованиям, закрепленным в том же ЕТКС, необходимость во внесение должностных инструкций уже с учетом современных требований к образованию и возникает.

Сколько и где хранить?

В рамках п.657 Приказа Минкультуры №558 трудовые договоры, а также иные документы, не вошедшие в личные дела, то есть те же приложения к ним же в виде должностных инструкций, хранятся на предприятии не менее 75 лет в архиве самого предприятия.

Однако если компания ликвидируется, все данные, включая и ДИ, передаются в трудовой архив города либо же правопреемнику учреждения.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Должностные инструкции

Внесение изменений в должностные документы

Чаще всего должностные инструкции подвергаются изменениям, когда корректировки вносятся в объём должностных обязанностей. Либо если другими надо сделать технологические, организационные условия труда на предприятиях.

Это значит, что у каждой организации есть право на самостоятельную разработку порядка данной процедуры. Сам порядок закрепляется в одном из локальных документов. Главное – учитывать пару факторов при внесении изменений.

Характер. Затрагивают ли изменения основные, важные моменты в индивидуальном или коллективном трудовом договоре?

Способ оформления самого документа, который требует корректировки. Изменения можно оформить либо как самостоятельный документ, либо в качестве приложений.

Создание дополнительного соглашения будет оптимальным решением, если сами инструкции – приложение к основному трудовому договору.

Или можно создать новую редакцию инструкций, если последние оформлены отдельным документом, а сами изменения не касаются основных положений договора.

Как происходит инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности? Подробную информацию вы найдёте в этой публикации.

Руководители кадровой службы должны обязательно оценить, насколько целесообразно введение инструкций и новых положений к ним. На следующем этапе руководству высказывают мнение, каждый из сотрудников.

При необходимости, организуется совместная доработка документа. Если уволены лица, подписавшие и утвердившие документ, менять реквизиты не требуется. Ведь инструкции действуют на протяжении долгого времени.

В приказе по должностным инструкциям заполнение реквизитов происходит также, как и в других приказах, обычных.

Разница появляется разве что в содержании констатирующей, распорядительной части. Одним приказом можно утверждать не только одну инструкцию, но и сразу несколько.

Образец приказа об изменении должностной инструкции.

О новых редакциях приказов по должностным инструкциям

Обычно в инструкции вносятся изменения, когда меняются и основные рабочие обязанности. Тогда составляют сразу несколько приказов. Один – о том, что отменяется старая версия. Другой – о закреплении на практике новой редакции.

В приказе обязательно надо писать личную информацию руководителя и наименование организации.

Далее идёт описание ситуации из-за которой и возникла необходимость издавать приказ. Описать надо изменения, внесённые в документ, хотя бы кратко. Бумаги оформляются в свободной форме, потому каждое предприятие разрабатывает их индивидуально.

В остальном приказы состоят из тех же частей, что и обычные документы, об этом уже писалось выше.

Какой должна быть эффективная должностная инструкция вы узнаете из этого видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Особенности оформления, если пересматриваются обязательные положения по соглашению сторон

Вот инструкция, как изменить должностную инструкцию работнику по соглашению сторон.

Шаг 1. Вносимые правки обсуждают и устно — это не запрещено. На крупном предприятии разумнее подготовить проект, четко перечислить все поправки в ЛНА для сотрудника и на проекте получить подпись о согласии.

Важно. Если работник своего согласия не даст, работать он продолжит по прежней ДИ (либо действовать в порядке статьи 74 ТК РФ при наличии оснований)

Если изменения все же утвердят, распространяться они будут только для новых сотрудников, принятых на должность после новой редакции.

Шаг 2. Согласованный с работником вариант следует утвердить. Используются два способа:

• грифом на документе «УТВЕРЖДАЮ» и подписью руководителя;
• приказом.

Шаг 3. Внесение правок в трудовую функцию, отраженных в ЛНА, следует зафиксировать в трудовом договоре. Для этого готовятся два экземпляра дополнительного соглашения. В тексте полностью прописываются пункты ТД, которые согласованы в новой редакции. ТД полностью не переоформляется.

Дополнительное соглашение визируется руководителем и сотрудником. Работник подписью удостоверяет факт начала работы по измененной ДИ.

Приказ об утверждении должностных инструкций образец

Должностные инструкции составляются в соответствии с внутренними регламентами компании, их содержание и форма остаются на усмотрение руководителя. Чтобы инструкции вступили в силу, их необходимо утвердить соответствующим приказом или распоряжением. Образец приказа об утверждении инструкции и правила его составления описаны в статье.

 Скачать образец приказа об утверждении должностных инструкций (word)

Ранее мы приводили пример листа ознакомления с приказом, ознакомиться с образцом можно тут.

Образец приказа и правила его составления

Утвердить должностные инструкции можно с помощью приказа или распоряжения. Форма этих документов свободная, поскольку утвержденного образца не предусмотрено. Структура стандартная и включает такие разделы:

1. Название организации.
2. Дата, место и номер составления приказа.
3. Обоснование – например: «в связи с необходимостью систематического контроля выполнения должностных обязанностей, оценкой качества работы сотрудников».
4. Текст решения (после слова «Приказываю»: утверждение инструкций, ответственный за исполнение документа). Это может быть начальник отдела кадров, менеджер отдела и другое ответственное лицо.
5. Подпись сотрудника, означающая ознакомление с приказом, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
6. Дата составления, подпись директора, печать организации (при необходимости).

При составлении приказа об утверждении инструкции можно ориентироваться на такой образец.

Приказ составляется ответственным работником. Это может быть:

• секретарь;
• менеджер по персоналу;
• менеджеры других отделов;
• юрисконсульт и др.

Сотрудники передают документ на подпись руководителю, снимают необходимое количество копий. Приказ необходимо зарегистрировать в журнале внутреннего документооборота. Оригинал хранится вместе с другими документами и предъявляется по первому требованию. Документ хранят в течение всего времени работы компании или до утраты им своей силы. Минимальный срок хранения в архиве составляет 3 года.

Можно ли утвердить должностную инструкцию другим способом

Как составление инструкций, так и издание приказа об их утверждении не является обязательной мерой. Если руководителю удобнее обойтись без этих документов, он может отказаться от их издания. Например, можно составить инструкцию, форму которой утвердить специальной отметкой (виза «Утверждаю» в правом верхнем углу над текстом»).

Оригинальная версия будет храниться у ответственного работника, а ее копии будут подписываться конкретными сотрудниками и храниться у них.

Также можно составить и одно распоряжение, в котором перечислить сразу несколько утверждаемых инструкций для разных должностей.

Как вносить изменения в должностные инструкции

Инструктирующая документация с течением времени может претерпевать изменения, что связано как с поправками в законодательство, так и с развитием самой компании. Например, у работника могут появляться новые обязанности, полномочия, сфера ответственности. К тому же в компании могут появиться и новые должности в связи с расширением, реорганизацией отделов и т.п.

Поэтому появляется необходимость составить новую инструкцию либо внести поправки в старую. Порядок внесения таких поправок законодательством не регулируется. Поэтому руководитель может просто поручить разработать новые документы ответственным сотрудникам, т.е. составлять приказ об этом необязательно.

Как только появится новая редакция документов, их также необходимо утвердить новым приказом. Одновременно с его появлением старое распоряжение утрачивает силу, о чем также нужно написать в новом тексте. Предварительно можно издать распоряжение об утрате силы прежними инструкциями, а также о разработке новых бумаг в установленный срок. Оформить приказ можно в соответствии с таким образцом.

Таким образом, компания имеет полную свободу выбора при составлении описанных документов. Приказ оформляется в произвольной форме, подписывается ответственным сотрудником. К тому же отдельное распоряжение можно вообще не издавать, просто утвердив инструкцию визой «Утверждаю».

Когда нужен приказ о замене инструкции по ОТ?

В российском законодательстве отсутствуют нормы, регламентирующие периодическое переиздание инструкций по ОТ и прочих локальных актов. Однако по мере необходимости руководству все же может потребоваться замена инструкции по охране труда на новый документ. В частности, издание приказа о замене инструкции по ОТ требуется в ряде случаев.

Изменения в законодательстве

Пересмотр инструкции, а следовательно, и издание соответствующего приказа требуется, если были введены поправки нормативно-правовые акты, приняты новые законы, которые изменили условия и требования к организации безопасности персонала.

Например:

В 2019 году Приказом Минтруда № 512н был утвержден перечень работ, на которых нельзя трудиться женщинам. Согласно этому приказу, с июля 2019 года они, не могут выполнять обязанности во вредных и опасных условиях труда, если их работа включена в указанный список. Так, женщины не могут трудиться на химическом производстве и применении ртути и ее соединений, фосгена, хлорпикрина, поскольку эти вещества негативно влияют на репродуктивную функцию.

В 2020 году с утверждением Приказа Минтранса России № 440, ужесточились требования к оснащению ТС тахографами. Например, с принятием закона необходимо оснащать тахографами грузовики, если их максимальная масса более 3500 кг.

Кроме того, с 1 января 2021 года, вступили в силу 40 правил по охране труда (приказ Минтруда от 15.12.2020 № 902н), а действующие прежде, утратили силу. С перечнем нормативно-правовых актов, регламентирующих новые правила по охране труда в разных сферах деятельности можно ознакомиться в Письме Роструда № 57-ТЗ от 15.01.2021 года.

Перемены в производственном процессе

Замена инструкции и издание соответствующего приказа руководством требуется, если в организации произошла модернизация производства. Например, было заменено старое оборудование на новое оснащение, внедрены современные технологии, авторские разработки, новое сырье и прочее.

Поскольку в организации появляется новое для сотрудника оборудование и приборы, то соответственно, правила по ОТ также корректируются. Например, если в учебном заведении руководство закупило современные компьютеры, мультимедийный проектор и различную офисную технику. Если изменения глобальные, работодатель издает приказ о пересмотре инструкции по охране труда.

Также поводом для замены инструкции могут являться предложения рабочих профсоюзов и требования контролирующих органов, реорганизация компании, новые должностные обязанности сотрудника. В том числе инструкция меняется в связи с истечением срока или в связи с новыми правилами. При этом период действия документа прописывается в его содержании.

Порядок введения в действие инструкций по охране труда

Согласно предписаниям Министерства труда любому работодателю необходимо подготавливать инструкцию по охране труда по профессиям и видам работ в рамках деятельности компании.

Любая инструкция утверждается локальным актом компании с учетом мнения профсоюзной ячейки. В содержании документа присутствует информация об общих обязательств по ОТ, а также о нормах перед началом, в период трудовой деятельности и завершении работы. Создание охраны труда в компании является многоступенчатой процедурой, не следует забывать о действиях в аварийных ситуациях.

Действия руководства предприятия при введении инструкций:

• выбор специалиста или группы лиц, на которых в будет возлагаться ответственность по администрированию безопасности производственных процессов (пожарной, экологической);
• возложение обязательств на конкретном участке (отдел, структурное подразделение) в отдельном направлении;
• разработка должностных инструкций ответственных специалистов.

Реестр функций включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с нормами, проведение инструктажей, координирование безопасности, урегулирование аварийных ситуаций, ведение соответствующих журналов, фиксация результатов итоговой проверки знаний персонала и составление отчетности о проделанной работе.

Специалист, на которого возложена ответственность за безопасность, должен получать надбавку к основной должности. К трудовому контракту составляется дополнительное соглашение, уточняющее исполнение дополнительных функций на предприятии.

Как оформить приказ об утверждении новых инструкций?

Составлением приказа об утверждении может заниматься работник предприятия с достаточным уровнем знаний, квалификации. Зачастую эти функции выполняет юрист компании, сотрудник кадровой службы, секретарь.

Приказ оформляется в произвольной форме, допускается его оформление от руки и на компьютере на стандартном бланке формата А4 (или фирменный бланк). Независимо от выбора способа оформления распоряжение подписывается главой предприятия, а также всеми сотрудниками, обозначенными в нем. Автографы персонала свидетельствуют об их ознакомлении с текстом приказа и согласии с прописанными нормами.

Заверение печатью процедура необязательная, с 2016 года юридически лица вправе отказаться от использования штемпельных изделий в своей деятельности.

Распоряжение составляется в единственном экземпляре, после оформления и утверждения документ передается в архив компании для хранения в течение всего необходимого периода.

Заполнении приказа не должно вызывать затруднений, для его заполнения используется шаблон, разработанный в компании.

В обязательном порядке в документе содержится информация:

• данные о предприятии;
• номер и дата подписания;
• должность и ФИО ответственного специалиста;
• подробный перечень обязанностей, возложенных в рамках охраны труда на организацию.

Ниже текстовой части дается ссылка на приложение (должностную инструкцию).

При составлении приказа следует руководствоваться общими нормами подобных распоряжений, принятых в компании.

Распоряжение об утверждении регламента по охране труда может включать несколько видов инструкций, требующих легализации. Приказ можно дополнить новыми видами инструкций или закрепить каждую отдельным документом.

Поправки по охране труда в 2021 году сопряжены с массовой деятельностью работы специалистов по охране труда. Замена правил ОТ затронула практически все организации разных сфер деятельности.

Рекомендации Минтруда направлены на проверку инструкций не реже 1 раза в 5 лет Но руководитель компании вправе самостоятельно определить их периодичность в соответствии с  нормативными актами, законодательство в области безопасности стремительно меняется.

Для установки срока пересмотра актов следует руководствоваться не только регламентом по охране труда, но и нормами технической эксплуатации.  Инструкции могут продлеваться на следующий период даже в ходе пересмотра, но при условии неизменности трудовых условий.

Примерный образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
(ООО «Весна»)

ПРИКАЗ

10.11.2017                                                                                              №153

Красноярск

Об утверждении инструкций по охране труда для работников

В связи с созданием  ремонтно-эксплуатационного цеха  и в соответствии   со ст. 212 Трудового кодекса РФ; п.5.1 Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда России от 17.02.2002 № 80; п 4 Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда, утвержденных Минтрудом России от 13.05.2004 и Положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27.12.2010 № 1160

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить разработанные начальником ремонтно-эксплуатационного цеха, инструкции по  охране труда  для  работников  с  учетом мотивированного   мнения    профсоюзного комитета ООО «Весна» согласно перечню. Приложение на 1л. в 1экз.

2.Ввести в действие инструкции по охране труда с 11.11.2017.

3.Ознакомить (кому) с инструкциями по охране труда всех работников до «___» __________ 20___г.

4.Начальнику отдела охраны труда ( Ф.И.О.):

4.1. обеспечить сохранность оригиналов инструкций по охране труда;

4.2. обеспечить учет инструкций по охране труда в журнале установленной формы;
4.3. организовать передачу утвержденных инструкций в подразделения организации;
5.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на _______________ .

Директор               подпись                    В.И. Смирнов

Визы  согласования:

Приложение 1

Утверждаю

Директор

____________________

________/___________/

«___»_________201__г.

Перечень

инструкций по охране труда

№ п/п	Наименование инструкции	Код инструкции
1.	Инструкция по охране труда для подсобных рабочих
2	Инструкция по охране труда слесарей-сантехников
3	Инструкция по охране труда водителей грузовых автомобилей
4	Инструкция по охране труда для электромонтеров по ремонту и обслуживанию электрооборудования
5	Инструкция по охране труда для электросварщиков
6	Инструкция по охране труда для каменщиков
7	Инструкция по охране труда для плотников
8	Инструкция по охране труда для штукатуров-маляров
9	Инструкция по охране труда для арматурщика
10	Инструкция по охране труда для уборщиков производственных и служебных помещений

Специалист по охране труда                              ____________________________                                                                                         (инициалы, фамилия)

Образец приказа можно скачать в разделе Практические материалы.

Ольга Софронова

Перечень действующих инструкций по ОТ и ТБ.

№ инструкции	Наименование инструкции	Дата утверждения
1.	Программа проведения вводного инструктажа по охране труда.	01.10.2005г.
2.	Программа первичного инструктажа на рабочем месте.	01.10.2005г.
3.	Программа первичного инструктажа на рабочем месте для электротехнического персонала.	01.10.2005г.
4.	Для операторов и пользователей компьютерами.	01.10.2005г.
5.	Для уборщицы по уборке производственных и служебных помещений.	01.10.2005г.
6.	При работе с переносным электроинструментом.	01.10.2005г.
7.	По присвоению 1-й группы по электробезопасности не-электротехническому персоналу.	01.10.2005г.
8.	По расследованию несчастных случаев на производстве.	01.10.2005г.
9.	По оказанию доврачебной медицинской помощи при несчастном случае на производстве.	01.10.2005г.
10.	Для административно-управленческого аппарата, ИТР и младшего обслуживающего персонала, парковщика автостоянки.	01.10.2005г.
11.	По охране труда для лица, ответственного за организацию безопасности эксплуатации лифтов.	01.10.2005г.
12.	По ведению журнала учета работ по нарядам и распоряжениям.	01.10.2005г.
13.	При проведении погрузочно – разгрузочных работ и при перемещении грузов вручную.	01.10.2005г.
14.	Для уборщика территории (дворника).	01.10.2005г.
15	Для лифтера и лифтера – проводника, обслуживающего лифты.	01.10.2005г.
16.	Для подсобного рабочего.	01.10.2005г.
17.	Для слесаря сантехника.	01.10.2005г.
18.	Для слесаря по обслуживанию тепловых сетей.	01.10.2005г.
19.	Для электромонтёра по обслуживанию электрооборудования.	01.10.2005г.
20.	О применении и порядке выдачи наряда – допуска на особо опасные работы.	01.10.2005г.
21.	При использовании защитных средств на электромонтажных работах.	01.10.2005г.
22.	По очистке кровли от снега.	01.10.2005г.
23.	При измерении величины сопротивления заземляющих устройств.	01.10.2005г.
24.	При измерении сопротивления изоляции электропроводок и кабелей.	01.10.2005г.
25.	При проведении профилактики главных и распределительных щитов.	01.10.2005г.
26.	При проведении электрических измерений и испытаний.	01.10.2005г.
27.	При работе на высоте с лесов, подмостей и других приспособлений.	01.10.2005г.
28.	При работе на сверлильных станках	01.10.2005г.
29.	При работе с переносными лестницами и лестницами стремянками.	01.10.2005г.
30.	Для парковщика	01.10.2005г.
31.	По работе на заточных станках.	01.10.2005г.
32.	Для дежурного у эскалатора.	01.10.2005г.
33.	По протирке окон и стен в производственных помещениях.	01.10.2005г.
34.	Для диспетчера.	01.10.2005г.

Инженер ОТ и ТБ  _____________________ / ______________

Когда обновить должностной документ

• утверждено новое штатное расписание;
• внесены коррективы в полномочия и обязанности;
• перевод на новую должность;
• работнику вменены дополнительные обязанности;
• организационные или технологические корректировки повлияли на условия труда.

Установленный и действующий порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от нескольких факторов:

• статуса ДИ — является она частью трудового договора или отдельным документом;
• от времени проведения — до принятия сотрудника на должность или после;
• от характера поправок — конкретизируется ли имеющаяся трудовая функция или вводится новая.

Для соблюдения юридически верной процедуры следует учитывать статус ДИ и вносимые корректировки.

• описание трудовой функции;
• условия труда.

ВАЖНО!

• наименование должности (специальности, профессии);
• вид выполняемой работы (функции).

Если должностная инструкция используется в организации, все правки вносятся следующими способами:

• утверждается новая редакция (с изданием приказа или без него);
• с помощью приказа — вносимые правки четко перечисляются в тексте;

Практики рекомендуют утверждать ДИ как самостоятельный документ. В договоре следует прописать, что сотрудник обязан выполнять требования ДИ (с которой он знакомится под роспись). Это позволяет:

• не перечислять все обязанности;
• не вносить каждый раз правки — оформляется дополнительное соглашение.

Приказ на ввод должностной инструкции

Текст раздела отражается в виде таблицы с заголовками: «Работник передает», «Работник получает». В графах таблицы указывают наименование структурного подразделения, вид документа (или содержание информации, форма представления), в случае необходимости срок, периодичность.

1. Раздел должностной инструкции «Условия оплаты труда»

1. В раздел должностной инструкции «Условия оплаты труда» указывается:

— система оплаты труда (повременная, сдельная);

— размер должностного оклада (тарифной ставки);

— размер и порядок начисления премий и иных стимулирующих выплат;

— размер и характер надбавок;

— условия изменения заработной платы.

1. Раздел должностной инструкции « Показатели оценки работы»

1. В разделе должностной инструкции «Показатели оценки работы» закрепляются общие показатели оценки деятельности (регламентируются «Положением об аттестации»), конкретные, установленные непосредственным руководителем и Генеральным директором Компании, закрепленные локальными нормативными актами Компании.
2. К числу общих показателей относятся:

— полнота реализации закрепленных за работником задач, должностных обязанностей и представленных прав;

— количество составления и оформления документов;

— отсутствие ошибок и служебных нарушений;

— отсутствие жалоб, претензий и нареканий со стороны руководителей;

— квалифицированное применение требований инструкций и других нормативных документов;

— своевременное выполнение должностных обязанностей, соблюдение сроков выполнения заданий;

— другие показатели оценки исполнительской дисциплины.

1. Заключительные положения

1. Руководители структурных подразделений несут ответственность за своевременную подготовку проектов должностных инструкций работникам своего подразделения и передачу их в отдел кадров Компании.
2. Работники отдела кадров производят корректировку текста и передают для согласования в юридический отдел Компании.
3. Проекты должностных инструкций с визой согласования руководителя юридического отдела представляются на утверждение Генеральному директору Компании.
4. Должностные инструкции утверждается, изменяется и отменяется по решению Генерального директора Компании на основании изданного приказа по основной деятельности.
5. Ознакомление работников с должностными инструкциями осуществляется при поступлении на работу в Компанию отделом кадров – персонально под роспись. Должностная инструкция является обязательной для применения и соблюдения работником Компании с даты ознакомления.