Бухгалтерский учет: журнал-ордер, главная книга

Цели и задачи бухгалтерского учета

Цель бухгалтерского учета — формирование своевременной, качественной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения поведения предприятия на рынке и выявления положения предприятий-конкурентов и т.п.

Задачи бухгалтерского учета:

• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных и финансовых процессах, результатах деятельности организации;
• контроль за наличием и движением имущества, использованием материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с действующими законами Российской Федерации, нормами и нормативами, утвержденными организациями;
• контроль за формированием и использованием1 источников для создания имущества организации;
• выявление резервов повышения эффективности хозяйственной и финансовой деятельности организации;
• подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности, используемой инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями, налоговыми органами и другими заинтересованными сторонами;
• формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции (работ, услуг);
• определение финансовых результатов деятельности организации.

Организация и ведение управленческого учета на предприятии

Управленческий учет позволяет измерять и анализировать финансовую информацию, которая помогает в достижении целей организации. После того, как руководство компании принимает решение о необходимости организации управленческого учета, предстоит определить тот объем информации, который будет достаточен для принятия управленческих решений. Опираться следует на задачи, которые предстоит выполнять пользователям отчетов.

Вне зависимости от выбранного метода, для организации управленческого учета компании придется последовательно пройти несколько этапов:

• Выявление требований бизнеса, исследование текущей системы менеджмента, опрос ключевых сотрудников.
• Определение целей деятельности и стратегии развития компании.
• Исследование и документирование бизнес-процессов.
• Определение требований к финансовой и организационной структуре.
• Разработка методологии управленческого учета, модели учета, системы формирования управленческой отчетности.
• Разработка внутренних нормативных документов, стандартов управленческого учета в организации. Утверждение системы контроля.
• Формирование технического задания для автоматизации процессов и функций управленческого учета.

Результат организованного управленческого учета – это наличие доступной системы получения информации, дающей ответы на такие вопросы как:

• Финансовое положение предприятия
• Доступные средства для повышения прибыли и оптимизации затрат
• Оптимальные направления и правила распоряжения доступными ресурсами

Роль учетных регистров в бухгалтерском учете

Информация, необходимая для отражения на счетах бухгалтерского учета, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, обязательно накапливается и систематизируется. Учетная информация регистрируется или вручную, или с использованием средств автоматизации. С этой целью применяются учетные регистры — таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций, одно из важнейших средств ведения бухгалтерского учета. Содержание документов в них группируется по однородным признакам в разрезе установленных показателей учета. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах используют для повседневного руководства финансово-хозяйственной деятельностью организации и для составления бухгалтерской отчетности.

Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов РФ, органами, которым федеральным законодательством предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, а также организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности. Они группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Лица, составившие и подписавшие регистры бухгалтерского учета, несут ответственность за правильность отраженных данных. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Проверяющие аудиторы и другие лица, получившие бухгалтерскую отчетность или другую документацию, обязаны хранить коммерческую тайну.

Законом «О бухгалтерском учете» установлен перечень обязательных реквизитов для регистров бухгалтерского учета:

1. наименование регистра;
2. наименование экономического субъекта, составившего регистр;
3. дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
4. хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
5. величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
6. наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
7. подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Формы регистров бухгалтерского учета должен утвердить руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра, любое исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов.

Отличие управленческого учета от бухгалтерского

В качестве главного отличия управленческого учета от бухгалтерского можно обозначить их цели. Если цель бухгалтерского учета заключается в фиксации и обработке фактов хозяйственной деятельности для обеспечения финансового контроля организации, то целью управленческого учета, как было указано выше, является в большей степени оперативный анализ, позволяющий планировать деятельность.

Как следствие различных целей и задач, возникают дальнейшие отличия:

• Основные нормы и правила. Для управленческого учета применяются правила и нормы, признанные полезными руководством организации. Правила бухгалтерского учета устанавливаются законом, положениями и нормативными актами, они едины для всех компаний.
• Конечные потребители информации. Данные управленческого учёта интересны и необходимы только руководящему составу организации и используются для планирования её дальнейшей деятельности. Данные бухгалтерской отчетности руководство интересуют при необходимости оценки результатов прошедших периодов. Также данные бухучета требуются налоговым органам для анализа прибыли предприятия и аудиторам для проверки отражения хозяйственных операций в учете.
• Методы ведения учета. При ведении бухгалтерского учета ответственные сотрудники руководствуются действующими стандартами и положениями по бухгалтерскому учету, информация в которых четко регламентирована. Для получения управленческих данных в организации может существовать собственный порядок учета, определенный руководителями. Таким образом, например, в рамках бухгалтерского учета любая оплата труда сотрудников будет просто относиться на определенный счет, а в «управленке» может разделяться по отделам, группам, любым другим критериям. Можно сделать вывод, что управленческие данные могут и должны быть более детализированными.
• Отчеты. Бухгалтерский учет предполагает строгую регламентацию форм отчетности. Для управленческого учета могут использоваться специфические формы и виды отчетов, удобные пользователям, включая виды, разработанные специально для организации или для определенных её отделов.
• Сроки и периодичность. Бухгалтерская отчетность формируется и предоставляется к срокам, установленным законодательством и с регламентированной периодичностью. Любые управленческие отчеты формируются с периодичностью и сроками, утвержденными в организации или в её отделе, обычно с более высокой периодичностью.
  Например, производственное предприятие сможет увидеть в бухгалтерском учете данные о себестоимости выпущенной продукции только по окончанию месяца или квартала, после учета всех фактических затрат и выполнения необходимых проводок. В то время как управленческий учет позволяет формировать подобные отчеты каждый день или даже чаще, основываясь на плановых данных, что дает возможность оперативной корректировки планов и процессов.
• Обязательность предоставления информации. Бухучет обязателен практически для всех организаций, перечень и вид информации устанавливается законодательством. Управленческий учет утверждается руководством фирмы и его ведение не является обязательным.
• Точность информации. Если достоверность и достаточность информации важны в любом виде учета, то с точностью ситуация различается.

Бухгалтерский учет требует гарантий получения максимально точной информации, полученной по результатам уже совершенной деятельности. Управленческий учет допускает приблизительные данные, достаточные для принятия решений.

Подробнее

Увязка данных с учетом и между собой

Вспомним об основных принципах и методах бухгалтерского учета. Общеизвестно, что бухучет должен достоверно отражать полную информацию об обязательствах, состоянии имущества и капитале организации и всех изменениях, которые в них происходят. Осуществляется такой контроль путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций в организации на основе двойной записи. Это значит, что каждая цифра в учетных данных разносится на два разных счета по дебету и кредиту. Благодаря этому достигается баланс, когда дебетовая часть всегда равна кредитовой, если не было допущено ошибок. Этот метод, естественно, касается результатов учета. Все отчетные бухгалтерские формы являются сопоставимыми, и их следует увязать между собой. Это проверяют контролирующие органы, когда получают документы от юрлиц.

Материалы по теме

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В связи с этим есть целый ряд ключевых показателей, которые проверяются. Формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах тесно связаны между собой и с другими документами. При несовпадении показателей у контролирующих органов возникнут вопросы.

В правилах бухгалтерского и налогового учета существуют различия, которые влияют в том числе на формирование каждого вида отчетов. В связи с этим прямой увязки между финансовыми отчетами и налоговыми декларациями нет. Однако налоговые органы все равно выявляют фактологические нестыковки, благодаря специально разработанным контрольным соотношениям. Например, если форма 2 в строке 4322 содержит информацию о выплате дивидендов участникам, то и в декларации по налогу на прибыль обязательно указывают эту информацию.

Таблица взаимоувязки показателей: формы 4 бухгалтерской отчетности и баланса.

Таблица взаимоувязки показателей: баланс и форма 3 бухгалтерской отчетности.

Материалы по теме

Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность за 2020 год

Аналогичные таблицы составляются и по другим отчетам. Например, строка 2400 формы №2 «Чистая прибыль/убыток» равна разности строки 3311 отчета о движении капитала «Увеличение чистой прибыли (предыдущий год)» и строки 3321 «Уменьшение капитала за счет убытка (отчетный год)» этого же документа. Очевидно, что чем больше показателей проверит бухгалтер самостоятельно, тем больше шансов, что ошибок нет.

Что не предусмотрено?

Стоит отметить, что ни бухгалтерские проводки, ни налоговые в документах «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты» программа «1С: Управление предприятием» не предусматривает. Чтобы показать процессы начисления заработной платы в программе «1С: Управление предприятием» предусмотрен специальный файл под названием «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Документ под названием «Статьи затрат» в программе «1С: Управление предприятием» представляет собой справочник, в котором собрана информация по затратным счетам как в налоговом, так и в бухгалтерском учете.

Документ под названием «Способы отражения зарплаты в учете» помогает бухгалтеру, используя несколько способов, отобразить, в бухгалтерском и налоговом учетах, начисление заработной платы персонала предприятия, а также начисление (либо удержание) сумм, которое производиться как разово, так и запланировано. Поскольку проводки по налоговым платежам образовываются автоматически, они в этот документ не входят.

Чтобы отобразить начисление заработной платы в программе 1С:УПП, бухгалтер должен создать типовые проводки (шаблоны) в документе-справочнике под названием «Способы отражения зарплаты в учете».

Основные задачи бухгалтерского учета финансов

Финансовый учет ведется в первую очередь для внешнего рынка. Потребителями составленного свода данных становятся будущие инвесторы, акционеры, кредиторы и прочие юридические и физические лица, которые могут быть интересны самому предприятию для наилучшего развития. Учет регулируется указаниями МФ РФ, т. к. без законодательных актов предприятия начнут «приукрашивать» действительность.

Сущность и задачи бухгалтерского учета финансов сводятся к наиболее полному и достоверному отражению актуальной информации о хозяйственно-финансовом положении предприятия. В отчетность должны входить результат деятельности за отчетный период, а также данные о движении и изменении собственного капитала. Для оформления документов предусмотрены специальные унифицированные формы. Данные финансового учета предоставляются в свободном доступе. Показатели отражают в числовом виде, используя за единицу измерения установленную валюту (рубли).

Инструменты для формирования учетных данных

Активно используются: документирование, инвентаризация, оценка, калькуляция, счета, двойная запись, бухгалтерский баланс, отчетность.

Первые два инструмента используются для наблюдения за хозяйственным объектом, последующие два – измерения, далее два инструмента служат для группировки и последние два для обобщения.

Документирование

Регистрация первичного характера непосредственно в момент совершения хозяйственной операции. При помощи этого инструмента осуществляется повсеместное наблюдение за процессами. Основой является документ, заполненный в соответствии с требованиями. Он имеет юридическую силу и должен соответствовать типовым формам первичных документов. Это начальная стадия процесса учета, без которой дальнейшие действия невозможны.

Нужна помощь преподавателя?
Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Описать задание

Инвентаризация

Подтверждает объективность и достоверность данных. Это метод бухгалтерского учета, контролирующий наличие, движение имущества, задолженности, работы материально ответственных лиц. Контроль достигается при помощи:

• описания;
• подсчета;
• измерения;
• взвешивания.

Выявляется наличие остатков имущества и сопоставляется с данными бухучета.

Оценка

Измерение в деньгах. То есть натуральные и трудовые единицы измерения преобразуются в стоимостные. Этот метод бухучета базируется на показателях фактических затрат, использующихся для создания или приобретения. Этот показатель еще называют исторической себестоимостью. Оценка происходит в национальной валюте путем суммирования затрат. Оценка зависит от вида объекта и цели учета. Можно показать оценку в бухгалтерском отчете, налоговой декларации, статистическом отчете. Важны такие факторы как реальность оценки, соответствие требованиям и нормативным документам.

Калькуляция

Калькуляция – способ определения затрат на производство единицы товара. Данный метод бухгалтерского учета – это возможность определения фактической или плановой себестоимости. Калькуляция определяет среднюю величину издержек производства и устанавливает себестоимость продукции. Она может быть плановой, отчетной или прогнозной.

Бухгалтерские счета

Создаются с целью экономической группировки объектов наблюдения. Отражают начальное, конечное, меняющееся состояние объектов учета в результате совершенных хозяйственных операций. Счет должен быть открыт на каждый вид актива, капитала, обязательств, а также доходной и расходной частей, на которые происходит выявление и распределение финансового результата. Для каждого вида имущества открываются отдельные счета, имеющие свой номер и наименование.

Двойная запись

Метод бух учета, который отражает хозяйственные операции на счетах. Является продуктом кругооборота хозяйственных средств отражает двойственность хозяйственных процессов. Хозяйственная операция отражается по дебету одного и кредиту другого счета одной и той же суммы.

Бухгалтерская отчетность

Единая система данных, оценивающая имущественное и финансовое положение организации и результатов ее деятельности. Составляется на основе показателей бухучета по установленным формам

В бухгалтерскую отчетность входят:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• отчет о движении капитала;
• отчет о ддс;
• пояснительная записка;
• заключение аудиторов;

Цель бухгалтерской отчетности достоверно и полно отразить деятельность предприятия и его финансовое положение. Формируется строго следуя правилам, которые установлены нормативными актами по бухучету. Информация должна быть нейтральной, исключено удовлетворение интересов одних групп перед другими.

Бухгалтерская отчетность отражает показатели деятельности всех филиалов, представительств, включая те, что выделены на отдельные балансы.

Все перечисленные приемы дополняют друг друга, а в целом составляют метод бухгалтерского учета.

Всё ещё сложно?
Наши эксперты помогут разобраться

Все услуги

Решение задач

от 1 дня / от 150 р.

Курсовая работа

от 5 дней / от 1800 р.

Реферат

от 1 дня / от 700 р.

Роль бухгалтера в работе предприятия

Работа предприятия — это постоянные принятия определенных решений руководством, благодаря которым компания вырабатывает дальнейшую стратегию работы. Каждое решение должно быть рационально взвешено и основываться на реальных показателях работы компании. Каждое из этих решений фиксируется в бухгалтерском учете, обрабатывается и влияет на дальнейшее планирование рабочих моментов.

Какие существуют способы ведения бухгалтерского учета?

Функции бухучета в компании:

1. Все финансовые операции без исключения должны быть зарегистрированы в бухгалтерских документах (регистрационная).
2. Все данные, которые фиксируются в бухгалтерских документах, обрабатываются. С их помощью можно вывести показатели экономической деятельности, рациональности использования ресурсов как материальных, так и трудовых, получить анализ работы отдельных департаментов и производственных единиц (информационная).
3. Благодаря бухгалтерскому учету можно определить выполнение предприятием норм и планов за определенный период времени. Рационализацию использования ресурсов в определенные временные отрезки можно определить так же при помощи бухгалтерских аналитических данных (обратная связь).

Какой штраф установлен за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности и нарушение правил ведения бухучета?

Анализируя все полученные данные предприятия, бухгалтерия обобщает информацию и вычисляет главные показатели работы деятельности предприятия. Только при помощи бухгалтерского учета можно повысить чистый доход и вовремя принять решения, чтобы избежать банкротства (аналитическая).
Бухгалтерия в периоды производственного процесса совершает предварительный, заключительный и текущий контроль над деятельностью компании. Контроль дает возможность понять, достигает ли компания поставленных целей и планов (контрольная).
Ежегодно бухгалтерия проводит инвентаризационные действия. Проводится опись всего имущества, которое числится на балансе компании. Подводят итоги по утраченным активам и не подлежащим использованию (обеспечение сохранности имущества).

Бухгалтерский учет проводит аналитическую, контрольную, информационную и регистрационную деятельность.

Принципы управленческого учета на предприятии

Основным принципом управленческого учета можно назвать ориентацию на удовлетворение потребностей руководства компании в предоставлении финансовой информации. Среди других принципов управленческого учёта, в частности, информации, которую он дает, можно выделить следующие:

• Полезность. Данные должны помогать в принятии эффективных управленческих решений.
• Ясность. Информация управленческого учета должны быть легко интерпретируемой. Аналитиа показателей не должны требовать дополнительной итерации обработки.
• Достоверность и целестность. Система управленческого учета не должна содержать ошибок или неполных данных.
• Оперативность. Все данные должны быть актуальными и доступными в режиме реального времени.
• Периодичность, что означает аналитику показателей в определенные регулярные периоды времени, с использованием единых методик оценки и контроля эффективности. 
• Конфиденциальность, что характеризуется ограничением доступа к управленческой бухгалтерии

Цели и функции управленческого учета

Основной целью управленческого учета является обеспечение руководящего звена необходимой информацией для принятия обоснованных управленческих решений, что достигается следующими функциями:

• Информирование всех сотрудников компании нужной информацией для принятия решений и максимально продуктивной работы. Это может быть работа с проектами, клиентами; также это может затрагивать товарную матрицу, складские запасы и так далее.
• Прогнозирование, контроль и анализ экономических показателей бизнеса.
• Стратегическое развитие компании
• Наиболее выгодное распределение ресурсов компании

1С

Так, незаменимыми помощниками для правильного ведения бухгалтерского и налогового учета являются программы «Парус-Бухгалтерия 7.40» и «1С:Бухгалтерия». Кроме того, для автоматизированного расчета зарплаты персонала предприятия, бухгалтеры обязаны уметь использовать программы «1С:Зарплата и управление персоналом», и «Парус-Заработная плата 7.40». В них основное ударение сделано на ведение регламентированного и управленческого учета.

Планирование распределения финансов и бюджетирование организации легко производиться с помощью программы «1С:Управление производственным предприятием». К сожалению, ограниченное время преподавания данных дисциплин в ВУЗах не дает возможности в полной мере раскрыть особенности, преимущества, специфические нюансы той или иной программы.

Освоение программы и первые навыки работы бухгалтеры обычно получают во время практики в процессе обучения в ВУЗе. Но следует отметить, что приходя работать на предприятие в качестве кадрового сотрудника, они могут столкнуться с проблемой неправильной установки бухгалтерской программы.

Цели бухучета

Бухгалтерский учет позволяет формировать полную картину динамики деятельности организации и данных об имущественном состоянии. Эти данные необходимы не только для констатации фактов и отчетности налоговой, ведь с их помощью можно строить прогнозы на будущее. Исходя из этого, бухучет помогает в решении следующих задач управляющего бизнесом и владельца:

• определение резервов всевозможных имущественных активов компании для поддержания ее устойчивого финансового состояния;
• регулярная и актуальная подача руководству объективной, структурированной и точной экономической информации;
• минимизация рисков, которые могут привести к негативному исходу хозяйственной деятельности;
• реализация контролирующей функции (как со стороны государства, так и со стороны прочих внешних контрагентов).

Так как интересы заинтересованных пользователей разнятся, данные бухгалтерского учета не могут удовлетворить каждую из сторон в полном объеме. Информация, формирующаяся в бухгалтерском учете для внешних пользователей, частично удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех пользователей. Для решений, которые принимаются всеми заинтересованными пользователями, потребуется оценка на предмет способности организации воспроизводить денежные средства и другие подобные активы, а также объемы и регулярность их поступления. Результатом такой проверки станет реальная оценка возможности фирмы осуществлять выплаты государству, работникам, инвесторам, поставщикам, заимодавцам и подрядчикам.

Цель бухгалтерского учета в отношении внутренних пользователей состоит в формировании полной картины для руководства, которая поможет принять верные управленческие решения. Также руководство организации полностью заинтересовано в предоставлении информации внешним пользователям для контроля, анализа и правильного планирования.  При этом имеется в виду, что информация для внешних пользователей формируется, в том числе на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовым результатам деятельности, финансовому положению организации, а еще изменениям в ее финансовом положении.