Какой инвентарь вносить в акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Бухучет МБП в организации

На предприятии МБП проходят этапы поступления, эксплуатации, выбытия из использования. Соответственно, выделяют группы учетных операций: учет прихода, передачи для использования, износа и списания (ликвидации).

• размещаемые на складе специальные оснастка и одежда (с/сч. 10/10);
• применяемые в производстве (в эксплуатации) специальные одежда и оснастка (с/сч.10/11);
• принадлежности, инвентарь хозяйственного типа (с/сч. 10/9).

Поступление малоценных объектов в размере начальной, т.е. фактической, стоимости отражается операциями:

• Дебет сч. 10/9, 10 / Кредит сч. 60 (принятие объектов сроком службы до 12 мес.);
• Дебет сч. 19 / Кредит сч. 60 (НДС);
• Дебет сч. 10/9, 10 / Кредит сч. 20, 23 (принятие объектов, изготовленных на вспомогательных производствах предприятия).

Приход МБП с периодом использования, превышающим 12 месяцев, отражаются следующим образом:

• Дебет сч. 08 / Кредит сч. 60 (принятие объектов сроком службы от 12 мес.);
• Дебет сч. 19 / Кредит сч. 60 (НДС);
• Дебет сч. 01 / Кредит сч. 08 (направление МБП в пользование);
• Дебет сч. 68 / Кредит сч. 19 (зачет по НДС);
• Дебет сч. 20, 23 / Кредит сч. 02 (начисление амортизации);
• Дебет сч. 02 / Кредит сч. 01 (списание предмета, производимое не ранее его полного износа).

Списание цены МБП производится на счета 20, 25, 26, 44 в зависимости от места его использования (вспомогательное или основное производство) проводками:

• Дебет сч. 10/9 / Кредит сч. 60 (принятие в учет МБП).
• Дебет сч. 20 (25, 26, 44) / Кредит сч. 10/9 (списание предмета после его полного износа).

К сведению! Непосредственно после оприходования разрешается списывать в полном объеме объекты со сроком эксплуатации до 12 месяцев или же частями объекты, по которым предусматривается использование в течение 2 лет. Несмотря на возможность полного или частичного списания, оценка МБП в бухучете отражается до своего полного износа.

Образец акта

На сегодняшний день, какой-либо обязательной к использованию унифицированной формы акта относительно списания малоценной и быстроизнашивающейся продукции не предусмотрено, поскольку наемные рабочие компаний обладают всеми необходимыми правами формировать акт в произвольном виде либо, если на фирме предусмотрен разработанный и принятый образец документации – исключительно по его шаблону.

Помимо этого, нередко представители организации отдают предпочтение применять ранее использованную в общем порядке форму МБ-8. Во многом это связано с тем, что она весьма понятна и комфортна по структуре, а также включает в себя всю необходимую информацию, что позволяет избежать «продумывания» состава документации.

• Образец акта на списание МБП
• Форма МБ-8

Шапка

В шапке документа предусмотрено несколько строк, которые необходимы для утверждения руководством компании – без соответствующей подписи акт не имеет юридической силы.

После этого необходимо указать:

• номер, который присваивается составляемому акту;
• название компании и структурного подразделения, в котором осуществляется списание, а также указывается код относительно ОКПО.

Допускать опечатки запрещено.

Лицевая сторона

После шапки акта следует первая таблица, в которую необходимо обязательно занести:

• дату формирования документа;
• код разновидности операций (согласно установленному классификатору);
• структурное подразделение;
• разновидность трудовой деятельности согласно установленному ОКВЭД;
• сведения относительно субсчета и кода аналитического учета.

В следующую таблицу необходимо занести подробную информацию относительно самого имущества, а именно:

• наименование;
• объем/количество;
• себестоимость;
• период эксплуатации;
• и прочую информацию.

Категорически запрещается занесение какой-либо недостоверной информации.

На сегодня трудовая деятельность бухгалтера с МБП осуществляется в четком соответствии с ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов».

В нем четко указано, что все без исключения МБП обладают такими стадиями, как:

В зависимости от жизненного цикла продукции их берут во внимание одним из таких вариантов:

• принятие;
• предоставление;
• переход в работу;
• износ;
• списание.

Одновременно факт поступления и предоставления МБП берутся во внимание также, как и для материала. Использование этой категории продукции в учете отображается по-своему

Здесь немаловажную роль играет разновидность применяемого учета и самого списания

Использование этой категории продукции в учете отображается по-своему. Здесь немаловажную роль играет разновидность применяемого учета и самого списания.

Особенности учета заключаются в следующем:

если себестоимость МБП составляет не больше 1/20 от установленного стоимостного лимита, то факт списания этой продукции осуществляется в период их предоставления в использование;
если же себестоимость МБП превышает 1/20 установленной цены, то необходима амортизация, причем в обязательном порядке во внимание берется число изготавливаемого товара.

Во втором варианте амортизация может быть начислена одним из таких вариантов:

1. Процентным. Здесь допускается вариант использования амортизации мгновенно в период перехода в производство либо же 50% амортизации в процессе использования, а оставшиеся 50% уже в процессе исключения.
2. Линейным. В данном способе производят соотношение период использования продукции с нормой изготовления.

Какой вариант наиболее оптимален, решает непосредственное руководство компании.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что выделяются такие главные этапы учета, как:

1. Получение.
2. Предоставление МБП.
3. Передача предметов в использование по назначению.
4. Выявление факта износа.
5. Осуществление списания предметов.

Указанные этапы являются ключевыми и редко когда могут быть дополнены иными пунктами.

Что важно помнить для корректного заполнения акта

Заполнение акта по форме МБ-8 не представляет каких-либо сложностей. В нем, в частности, требуется указать:

• наименование списываемого объекта;
• его номенклатурный и инвентарный номера;
• единицу измерения;
• стоимость и количество списываемых объектов (если они однотипны);
• номер паспорта списываемого предмета;
• дату, когда начата эксплуатация объекта;
• дату и причину списания.

После того как акт заполнен и оформлен, в конце документа ставят свои подписи как председатель комиссии, так и все ее члены, указывая инициалы и должности.

Завершает процедуру оформления акта кладовщик, который проставляет дату приема на склад списываемого малоценного имущества.

Аналогичным должен быть и состав сведений, отражаемых в акте, разработанном самостоятельно.

Скачать заполненный образец, основанный на форме МБ-8, можно на нашем сайте.

ВАЖНО! Если одновременно решено списать сразу несколько предметов, акт МБ-8 необходимо оформить по отдельности на каждый такой предмет, если они относятся к разным видам. Общим акт может быть для нескольких однотипных предметов

Нужно ли восстановить актив на балансе

На практике многие бухгалтеры не ограничиваются приведенными выше проводками. Они создают дополнительную операцию, суть которой — восстановить ранее списанные ценности на балансе.

Это делается из-за того, что в ряде бухгалтерских программ типовая операция по продаже «забалансового» имущества не предусмотрена. И чтобы провести такую реализацию, пришлось бы создавать проводки вручную, что крайне нежелательно. К тому же без типовой операции программа не может автоматически сформировать накладную на отгрузку, и данный документ приходится выписывать самостоятельно. Поэтому, чтобы «обмануть» программу, актив сначала вновь проводят по дебету счета 10, и только после этого оформляют продажу.

Однако восстанавливать актив по его фактической стоимости нельзя, так как это приведет к возникновению доходов и затрат, которых на самом деле нет. По этой причине объект повторно ставят на баланс не по реальной, а по символической стоимости — к примеру, равной 1 коп. При этом бухгалтер делает следующие проводки:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 91 субсчет «Доходы» – 0,01 руб. — оприходован актив для реализации; ДЕБЕТ 91 субсчет «Расходы» КРЕДИТ 10 – 0,01 руб. — списана себестоимость актива

В итоге программа без проблем позволяет реализовать объект, который учтен на балансе наравне с другими материалами. При этом создаются все необходимые проводки и формируется печатная форма отгрузочной накладной.

Порядок заполнения формы МБ-8

Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ для оформления документов (независимо от того, используется ли унифицированная или самостоятельно разработанная форма документа) выделяются такие обязательные реквизиты:

1. полное название документа
2. дата, когда составлен документ
3. организация, составившая документ
4. содержание проведенной операции (признание непригодности и списание в утиль МБП)
5. величина и единицы измерения
6. должности лиц, оформивших операцию
7. подписи лиц и их расшифровку

Непосредственно в МБ-8 имеются особенности оформления:

• указывается корреспондирующий счет
• наименование МБП, его номенклатурный и инвентарные номера (по каждому МБП в отдельности)
• дата поступления и срок службы
• основание, причина для списания
• подводится итог по списываемым МБП
• оприходование лома или утиля, его уничтожение с указанием номера накладной о сдаче
• ставятся подписи всех членов комиссии в соответствии с приказом

Особенности учета малоценки при УСНО. Отличия от ОСНО

Поскольку малоценка не входит в состав основных средств, ее можно списывать на расходы по УСНО. Но это позволено сделать только после того, как МБП запущены в работу. Списанию подлежит стоимость только тех МБП, которые действительно участвуют в процессе производства продукции.

Например, при покупке холодильника для обеспечения хранения готовой продукции, его стоимость включается в расходы при УСНО. Когда же тот куплен для бытовой комнаты, то наличие его стоимости в расходах неоправданно. В таблице зафиксированы отличия учета малоценки по ОСНО и УСНО:

Условия для МБП	ОСНО	УСН
Ведение бухучета	На сч. 10 плюс забалансовый учет	–
Время списания на издержки	Сразу же при поступлении	После запуска в эксплуатацию
Включение в расходы в зависимости от места использования	Ограничения отсутствуют. На расходы списывается вся стоимость независимо от того, где малоценка используется – в производстве или в обеспечении качественных условий труда работников	Обязательное условие – непосредственное использование в процессе изготовления продукции (обоснованные расходы)

Упрощенцев законодательство не принуждает вести бухгалтерский учет. Но это не относится к ОС и нематериальным активам. Поэтому малоценка, например, канцтовары, ни на каких счетах не отражается.

Акт МБ-8 на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

При ликвидации недорогого и не особо ценного имущества, например, мебели или посуды, оформляют акт МБ-8 на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП). Документ составляют в одном экземпляре на каждый вид МБП.

Бланк акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Получите акт бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас акт в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Обязательно пропишите наименование ликвидируемых предметов, номенклатурный и инвентарный номера, единицу измерения, количество, дату поступления, срок службы и причину списания. Образец акта на списание малоценки — далее на странице.

Решение о ликвидации имущества принимает специально созданная комиссия. После того, как вещи сданы в утиль, акт списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов передают в бухгалтерию.

Форма МБ-8. Акт на списание: образец заполнения

Заполнять документ можно вручную или на компьютере. Чтобы не ошибиться в оформлении, скачайте образец заполнения акта МБ-8. В пустых строках ставьте прочерк — тогда не получится вписать туда ложную информацию.

Получите образец акта бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас образец акта
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

В шапке обязательно должна быть подпись директора — без нее документ недействителен. Кроме того, проставьте номер, а также наименование организации и подразделения, в котором происходит списание.

Если списываете несколько предметов, которые относятся к разным видам, например, оргтехнику и мебель, оформляйте отдельный документ на каждый из них. Общую форму МБ-8 акта на списание составляют для однотипных вещей. Например, можно объединить в одном документе принтер, сканер и телефон.

Быстро заполнить акт можно в сервисе МойСклад. Просто впишите данные об МБП на сайте и распечатайте готовый документ.

Форма МБ-8: заполнить онлайн

В сервисе МойСклад можно оформить бланк акта МБ-8 за несколько секунд. Заполните или выберите данные об МБП и причину списания. Система автоматически пронумерует и сформирует документ. Ниже — пример заполнения МБ-8 из МоегоСклада.

Заполните акт МБ-8 онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
• Скачать интересующий вас акт в формате Excel или Word

Все созданные документы хранятся в МоемСкладе — у вас есть круглосуточный доступ из любой точки.

Далее разберем, как происходит списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов и что именно к ним относится.

Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

• К МБП относят имущество, если:

срок эксплуатации не больше года,
стоимость единицы не превышает 40 000 рублей,
его нельзя перепродать.

Такое имущество не отражается на балансе как основное средство. К нему можно отнести компьютерную или оргтехнику, мебель, посуду, инвентарь, запчасти и т.д. — все то, что быстро изнашивается и требует частой замены.

Посмотрим, как происходит списание МБП.

Как оформить списание малоценки

Формируется комиссия, которая осматривает МБП и признает их негодными. Она также контролирует сдачу имущества в утиль. Директор должен подписать приказ на комиссию по списанию малоценных предметов. Обычно ее создают на год, а в состав включают сотрудника из руководства компании, например, главбуха или управляющего. При этом за образец приказа на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов берется акт МБ-8 — отдельный документ издавать не надо.

Причины списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Поводов для списания малоценки может быть много. Ниже — таблица с МБП, которые меняют чаще всего.

Причины списания МБП: примеры

Мебель или торговое оборудование

— потеря механический функций (поломка ножек, стенок, деформация поверхности стола); — дефекты внешнего вида (загрязнения, потертости, выгорания).

— повреждения и неисправности, которые не подлежат ремонту; — моральный или физический износ.

Другие МБП (зеркала, шторы, жалюзи, ковры и т.д.)

— выход из строя отдельных элементов (каркасы, крепления); — износ ткани; — окончание срока годности; — вещи не отвечают эстетическим требованиям.

Вы можете разработать и собственный образец акта на списание МБП. Но в этом случае будьте внимательны — легко ошибиться или пропустить нужную графу. Рекомендуем заполнить документ онлайн или скачать образец акта на списания малоценки — замените данные и пользуйтесь.

Особенности использования счетов в бухучете МБП, амортизация и основные проводки

Наиболее правильно на предприятии в области малоценки использовать такой подход:

1. МБП, предполагаемый срок использования которых составит больше года, учитывать на сч. 01 (на соответствующем субсчете).
2. МБП, которые будут находиться в эксплуатации до года – на сч. 10 (субсчет 9 или 10).

• Контрактивным счетом в первом случае послужит соответствующий субсчет сч. 02.
• Во втором: к сч. 10 (10) → сч. 10 (11).
• На сч. 10 (9) учитывается инвентарь и хозпринадлежности, поэтому он не нуждается в контрактиве.

Когда малоценка будет использоваться в производстве более чем 12 месяцев, бухгалтер делает такие пометки:

Счета	Описание
Дебет	Кредит
08	60	Малоценка оприходована за фактом ее поступления
19 (1)	60	Отражение НДС
01	08	Малоценка передана в эксплуатацию
68	19 (1)	НДС зачтен
20 или 23	02	Начислена амортизация (можно сразу все 100% стоимости малоценки, или ее часть по первому кварталу или году)
02	01	Амортизационная сумма списана (но не раньше, чем объект будет полностью списан)

При использовании МБП менее года проводки таковы:

Счета	Описание
Дебет	Кредит
10 (10)	60	МБП оприходованы согласно фактам их поступления
19 (1)	60	НДС
20 или 23	10 (11)	Малоценка передается в пользование
68	19	НДС зачтен
10 (11)	02	Амортизация списана в 100% размере стоимости малоценки

Оприходование инвентаря, хозпринадлежностей производится по сч. 10 (9). Они будут числиться, пока не перейдут в эксплуатацию. Одновременно с этим данный вид малоценки списывается весь. Стоимость включается в издержки по той статье, по которой они используются. Проводки следующие:

Счета	Описание
Дебет	Кредит
10 (9)	60	Инвентарь оприходован
20, 23	10 (9)	Списание инвентаря

При списании МБП (сроком службы до года) на соответствующие текущие расходы, их стоимость равняется нулю. Когда же амортизация начисляется частями, МБП некоторое время будут иметь определенную остаточную стоимость.

Таким образом, в зависимости от периода эксплуатации малоценки и соответствующего метода расчета амортизации получается баланс, в активной статье которого – полная стоимость МБП, а в контрактиве – аналогичная минусовая стоимость. В результате стоимость малоценки равна нулю.

Пример №3. Кассир-деловод купил за наличные бумагу для принтера на сумму 1500 руб. В бухгалтерию сдан авансовый отчет, подкрепленный кассовым чеком. В нем значится НДС – 228,75. Бумага передана для использования. Бухгалтерские записи:

Дебет	Кредит	Сумма	Операция
60	71	1500,00	Получен авансовый отчет
10	60	1271,25	Бумага оприходована
19	60	228,75	НДС входной к вычету принят
26 (44)	10	1271,25	Товар отправлен в работу

МБП — что это? Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Данные предметы необходимо не забыть снять с учета (с материально ответственного лица). Предприятия самостоятельно определяют пределы стоимости для МБП. Что это означает?

Абсолютную выгоду. Потому что к упомянутой категории относят, по сути, основные средства. МБП в эксплуатации претерпевают моральный и физический износ, стоимость основных средств уменшается. В балансе они проходят по остаточной стоимости, которая является разницей между начальной ценой и суммой начисленного износа за определенный отчетный период. В первоначальную стоимость МБП включаются и расходы по их приобретению.

В названии этого термина уже заложены два принципа: маленькая цена и срок службы – быстрый износ. Основным критерием был стоимостный лимит и срок службы. Лимит время от времени менялся. А вот под сроком службы всегда понимали один год.

Значит, теоретически могло быть всего четыре варианта отнесения приобретенных вещей к рассматриваемой нами категории:Учет малоценных быстроизнашивающихся предметов (МБП) – крайне важная категория в бухучете. В своей деятельности ни одно предприятие не может обойтись без упомянутого явления. В данной статье мы постараемся дать как можно более полный и развернутый ответ на вопрос: «МБП — что это такое?» Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов осуществляется согласно положениям бухгалтерского учета ПБУ 5/98 («Учет материально-производственных запасов»).

Жизненный цикл малоценных быстроизнашивающихся предметов имеет три стадии: поступление, эксплуатация, выбытие. В соответствии с этим выделяют такие этапы учета:

Первичные документы для оформления движения малоценных объектов поступают из складов в бухгалтерию и являются основанием для внесения отметок в накопительные ведомости, отображающие в стоимостном выражении начальные остатки, движение (приход, потребление, выбытие) за месяц, итоговые остатки. Документ составляется в разрезе учетных групп МБП, складов, ответственных сотрудников. Итоговые показатели далее заносятся в общую накопительную ведомость.

К сведению! Предельная оценка имущества, отнесенного к МБП, корректируется МФ РФ. Руководство компании для внесения предметов в учет в составе оборотных средств имеет право устанавливать по ним ограничение стоимости, меньшее определенного нормативно, а также отнести предмет к основным фондам с учетом существенности его назначения и без учета его цены.

Практически у каждой компании независимо от профиля деятельности присутствует некоторый объем активов, называемых малоценными быстроизнашивающимися предметами (МБП), которые характеризуются неоднократным использованием в производстве при сохранении собственной формы и постепенной нарастающей утерей присущих свойств, то есть изнашиванием. В организации за передвижением малоценных объектов требуется установление специального контроля. Инвентарь и разнообразные хозяйственные малоценные принадлежности передаются для использования со склада под ответственность должностных лиц (мастеров).

Осуществление учета прихода и складского учета по МБП выполняется аналогично процедуре учета материалов.

Забалансовый учет малоценного имущества

Такой способ ведения учета позволяет: (нажмите для раскрытия)

• контролировать движение малоценки после того, как она уже списана со сч. 10;
• точно знать, какие сотрудники ответственны за эксплуатацию МБП;
• подтвердить, в случае необходимости, целесообразность проведения дополнительных расходов по малоценке (например, ремонт, заправка картриджа для принтера). 

Все данные о движении малоценного имущества должны фиксироваться в специальном журнале. На его листах отмечается наименование, дата поступления и снятия с эксплуатации, инвентарный номер, лица, ответственные за сохранность имущества. Внесение МБП в строчку журнала происходит за данными:

• требования-накладной;
• какого-нибудь другого документа, подтверждающего ввод МБП в работу.

Малоценка

Списать недорогое оборудование фирма может, как только начнет его использовать.

Бесплатная юридическая помощь

Как это сделать правильно, недавно разъяснил Минфин.

Основные средства дешевле 10 000 руб. можно списать на затраты сразу. Однако в какую группу расходов они попадут, Налоговый кодекс не поясняет. Свои разъяснения по этому вопросу дал Минфин России в Письме от 22 ноября 2004 г. N 03-03-01-04/1/121.

Налоговый учет

Вопросы возникают у бухгалтеров, которые для расчета налога на прибыль используют метод начисления. Им необходимо определиться, к каким расходам отнести стоимость малоценных основных средств при их списании: прямым или косвенным.

Разница принципиальна. Косвенные расходы учитываются в полном объеме уже в текущем отчетном периоде (месяце или квартале). Прямые же расходы переносят на последующие периоды и списывают пропорционально, например, остатку товаров на складе.

Как вы знаете, суммы начисленной по основным средствам амортизации относятся к прямым затратам (п.1 ст.318 НК РФ). Однако оборудование стоимостью до 10 000 руб. амортизации не подлежит. Поскольку не удовлетворяет критериям п.1 ст.256 «Амортизируемое имущество» Налогового кодекса. А раз нет амортизации, нет и прямых затрат. Получается, списывать стоимость «дешевых» основных средств надо в состав косвенных расходов.

До настоящего времени эти рассуждения могли вызвать споры с инспектором. Теперь их придерживается сам Минфин. В своем Письме от 22 ноября 2004 г. N 03-03-01-04/1/121 он указал, что стоимость списанной «малоценки» относится на косвенные расходы.

Внимание! От обязанности документировать операции с основными средствами стоимостью до 10 000 руб. законодательство фирму не освобождает

То есть при вводе в эксплуатацию надо составить акт приемки-передачи по форме N ОС-1, а также завести инвентарную карточку по форме N ОС-6.

Бухгалтерский учет

К сожалению, авторы Письма не затронули бухгалтерский учет. А ведь и здесь возможны варианты. Многие на стоимость «дешевых» основных средств начисляют стопроцентную амортизацию, которую затем списывают на затраты.

Пример 1. В декабре 2004 г. ЗАО «Актив» приобрело принтер стоимостью 10 620 руб. (в том числе НДС — 1620 руб.). Бухгалтер сделал следующие проводки:

Дебет 60 Кредит 51

10 620 руб. — оплачен счет поставщика;

Дебет 08 Кредит 60

9000 руб. (10 620 — 1620) — оприходован принтер;

Дебет 19 Кредит 60

В январе 2005 г. основное средство было передано в эксплуатацию:

Дебет 01 Кредит 08

9000 руб. — принтер введен в эксплуатацию;

Дебет 68 Кредит 19

В феврале 2005 г. бухгалтер начислил стопроцентную амортизацию на принтер:

Дебет 26 Кредит 02

9000 руб. — начислена амортизация;

Дебет 02 Кредит 01

9000 руб. — списана сумма начисленной амортизации.

Данный способ вполне правомерен. Однако в этом случае по «малоценке» вам придется вести два регистра учета. Поскольку бухгалтерский и налоговый учет будет отличаться.

Поясним. Из примера видно, что в налоговом учете стоимость «дешевого» основного средства будет списана на расходы в январе (как косвенные). Тогда как в бухгалтерском учете она попадет на затраты лишь в феврале.

Потому что «начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету» (п.

21 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

Эта разница в месяц также повлечет возникновение налогооблагаемых временных разниц и, как следствие, отложенного налогового обязательства. Так что если ваша фирма не является субъектом малого предпринимательства, появится необходимость открывать «любимое» ПБУ 18/02.

Этих недостатков лишен второй вариант списания «малоценки».

Оптимальный способ

Основное средство дешевле 10 000 руб. спишите на затраты сразу в момент ввода его в эксплуатацию. В бухгалтерском учете сделать это позволяет ПБУ 6/01 (п.18), в налоговом учете — Налоговый кодекс (пп.3 п.1 ст.254 НК РФ).

В этом случае в бухучете стоимость имущества попадет в состав текущих расходов. В налоговом — в состав косвенных. То есть тоже будет списана уже в текущем отчетном периоде. В результате налоговый и бухгалтерский учет по этой операции будет одинаков. И налоговых регистров вести не потребуется.

Комиссия по списанию МБП

Предприятия, использующие МБП, для цели списания их по окончании срока или досрочного списания должны сформировать соответствующую комиссию. Для этого на отдельных предприятиях формируется положение о комиссии по списанию МБП, где определяется порядок работы этой комиссии. Это положение не является обязательным, но для того, чтобы был определенный порядок, оно формируется на крупных предприятиях. Для определения состава комиссии руководителем издается приказ, где определяются ответственные за списание МБП лица, в комиссия должна состоять не менее чем из 3 человек, в том числе и председатель. Также в приказе отражаются действия комиссии и ответственность. В состав комиссии могут входить лица из числа сотрудников и специалистов других организаций, одним из членов должен быть специалист, способный определить реальное состояние объекта и обосновать эффективность от его списания. Так, например, списание стола, который по своим характеристикам относится к МБП, не будут производить по истечении срока, определенного для МБП (1-2 года), он может работать и больший срок, а ноутбук, который достаточно быстро подвержен моральному устареванию может быть необходимо заменить на более современный с новыми параметрами.

По разным группам МБП можно создавать разные по составу комиссии. Акт должен быть составлен в 1 экземпляре. По результатам сдачи списанных МБП акт с распиской кладовщика необходимо передать в бухгалтерию. На списание МБП отдельных видов составляются отдельные акты.

Более подробно об учете: этапы, особенности, нюансы

Каждое предприятие ведет учет МБП. Как это происходит на практике? Алгоритм прост:

1. Бухгалтерия организации приходует товары.
2. Осуществляет контроль за сохранностью.
3. Определяет стоимость малоценных быстроизнашивающихся предметов.
4. Контролирует сроки эксплуатации.
5. Списывает изношенные МБП.

С 2014 года при передаче вещей в эксплуатацию износ БМП начисляют не на всю стоимость, а на половину за минусом остаточной. Остаток в 50 % начисляют уже при списании. При передаче малоценных быстроизнашивающихся товаров в пользование их закрепляют за материально ответственными людьми. Затем им присваивают инвентарные номера, что упрощает проведение инвентаризации. На последнем этапе составляют акт списания (образец заполнения см. ниже) МБП.

Данные предметы необходимо не забыть снять с учета (с материально ответственного лица). Предприятия самостоятельно определяют пределы стоимости для МБП. Что это означает? Абсолютную выгоду. Потому что к упомянутой категории относят, по сути, основные средства. МБП в эксплуатации претерпевают моральный и физический износ, стоимость основных средств уменшается. В балансе они проходят по остаточной стоимости, которая является разницей между начальной ценой и суммой начисленного износа за определенный отчетный период. В первоначальную стоимость МБП включаются и расходы по их приобретению.